Umowa, formularz, zaświadczenie albo komplet wydruków? Dokumenty możemy odpowiednio zabezpieczyć, przygotować nadanie w aplikacji InPost Mobile i wysłać przez Paczkomat® – bez drukowania etykiety.
Kilka kartek papieru zajmuje niewiele miejsca, ale przy wyborze gabarytu liczą się wymiary całej przesyłki, a nie samych dokumentów.
Sztywna koperta, tekturowa przekładka, folia ochronna czy cienkie pudełko zwiększają jej grubość. Dlatego przed nadaniem mierzymy gotową paczkę, szczególnie jeśli zależy nam na wyborze najmniejszego rozmiaru.
Dokumenty powinny dotrzeć do odbiorcy suche, czytelne i bez zagiętych rogów. Zamiast zwykłej, cienkiej koperty wybierzmy sztywniejszą kopertę papierową, teczkę z dodatkowym usztywnieniem lub płaskie pudełko. Takie opakowanie lepiej ochroni zawartość podczas transportu.
Mini to najmniejszy i najtańszy gabaryt dostępny w aplikacji InPost Mobile. Maksymalne wymiary przesyłki wynoszą 4 × 23 × 40 cm, a jej waga nie może przekraczać 3 kg.
To rozwiązanie odpowiednie do wysyłki umowy, zaświadczenia, formularza czy kilku kompletów wydruków. Dokumenty zwykle ważą niewiele, dlatego najważniejsze jest sprawdzenie, czy po zapakowaniu mieszczą się w dopuszczalnych wymiarach.
Jeśli wysyłamy grubszą teczkę, większą liczbę dokumentów albo korzystamy ze sztywniejszego pudełka, może być potrzebny większy gabaryt. Rozmiar zawsze dobieramy do zapakowanej przesyłki.
Nadanie dokumentów możemy przygotować bez wychodzenia z domu. Wystarczy zapakować przesyłkę, uzupełnić dane w aplikacji InPost Mobile i opłacić wysyłkę. Do maszyny Paczkomat udajemy się dopiero z gotową paczką i kodem nadania.
Postępujemy według poniższych kroków:
Przed zatwierdzeniem danych sprawdźmy numer telefonu i adres e-mail odbiorcy. Nawet drobna pomyłka może utrudnić odebranie dokumentów.
Jeśli wolimy przygotować wysyłkę na stronie internetowej, możemy skorzystać z usługi Szybkie Nadania. W ten sposób również przygotujemy i opłacimy nadanie paczki online, a następnie wyślemy ją przez Paczkomat.
Przed zamknięciem przesyłki sprawdźmy, czy wszystkie dokumenty są kompletne i odpowiednio zabezpieczone przed wilgocią oraz zagięciem. Upewnijmy się również, że opakowanie jest wytrzymałe i dobrze zamknięte.
Wysyłka dokumentów nie wymaga dużego kartonu ani drukowania etykiety. Wystarczy odpowiednie opakowanie, prawidłowo dobrany gabaryt i nadanie przygotowane w aplikacji InPost Mobile.
