Home office to dla wielu z nas wyzwanie. Co zrobić, żeby pracując zdalnie być równie wydajnym, jak w biurze? Oto kilka sprawdzonych patentów!
Spis treści
Do pracy zdalnej trudniej się zmobilizować i ciężej się na niej skupić, rzadko też kończy się ją po przewidzianych ośmiu godzinach. W naszym home office raczej nie panuje sprzyjająca wydajności atmosfera. I nie chodzi tu tylko o nieobecność bezpośredniego przełożonego, który rozliczałby nas z wykonywanych zadań.
Atmosferę sprzyjającą wydajnej pracy zapewniają nam bowiem codzienne rytuały, stymulująca obecność koleżanek i kolegów oraz wyraźne oddzielenie życia zawodowego od prywatnego. Gdy tego wszystkiego brakuje, warto stworzyć sobie "substytut" biura w domu i za sprawą kilku stosunkowo prostych rozwiązań być maksymalnie produktywnym niezależnie od tego, w jakim miejscu spędza się dzień pracy.
Przede wszystkim polecamy stworzenie sobie odpowiednich warunków do pracy. Jeśli nie mamy wyjścia i zmuszeni jesteśmy pracować przy kuchennym stole, zadbajmy chociaż o to, żeby panował na nim ułatwiający koncentrację porządek. Usuńmy z pola widzenia rzeczy, które mogą odciągać nas od pracy: suszarkę z praniem, pada do konsoli czy książkę, od której poprzedniego wieczoru trudno nam się było oderwać.
W miarę możliwości zaopatrzmy się w wygodne krzesło biurowe i zapewniającą idealne oświetlenie lampę. A jeśli praca w biurze kojarzy nam się z zapachem i smakiem kawy, rozważmy zakup dobrej jakości ekspresu automatycznego. My polecamy zwłaszcza dwa modele marki Beko – CEG5311X i CEG5331X. Oba te modele mają tylko 18 cm szerokości, dzięki czemu swój home office możemy stworzyć nawet w bardzo małej kuchni.
Wielu coachów, doradców zawodowych czy mówców inspiracyjnych przekonuje, że odpowiednie rozpoczęcie dnia gwarantuje nam jego dobry przebieg. Ci eksperci polecają wypracowanie sobie porannego rytuału, którego ważnymi elementami są między innymi pobudka o stałej porze, pościelenie łóżka (dzięki tej prostej czynności zyskujemy poczucie sprawstwa) oraz odpowiedni strój (praca w piżamie to fatalny pomysł).
Kolejnym krokiem powinno być stworzenie listy zadań na ten dzień pracy. My polecamy sporządzić ją już po zjedzeniu śniadania i uruchomieniu komputera, najlepiej przy filiżance aromatycznej, świeżo zmielonej kawy. Polecane przez nas ekspresy Beko mają wbudowane stalowe, żarnowe młynki z regulacją stopnia mielenia kawy. A to oznacza, że możesz zdecydować jaka dokładnie będzie Twoja kawa – mocna i cierpka za sprawą drobno zmielonych ziaren, czy też słabsza dzięki grubo zmielonym ziarnom.
Zastosowany w ekspresach Beko nowy termoblok gwarantuje szybki start (w ciągu zaledwie 30 sekund) i stałą temperaturę. A dysze z regulacją wysokości pozwalają na przygotowanie espresso w filiżankach o trzech różnych rozmiarach – maksymalna wysokość, na którą można ustawić dysze to 140 mm, co oznacza, że kawę można sobie zrobić nawet w ulubionym kubku o wysokości 13 cm.
Nie można pracować non stop. Przerwy w pracy pozwalają spojrzeć na wykonywane zadania "świeżym okiem", pobudzają kreatywność i chronią nas przed znużeniem. Wskazane są krótkie 10-15 minutowe przerwy co 45-60 minut i przynajmniej jedna dłuższa przerwa, którą dobrze jest poświęcić na zjedzenie posiłku – najlepiej z dala od komputera.
Przerwy w pracy powinny być zasłużoną nagrodą, dlatego warto poświęcić je na krótkotrwałą przyjemność, która nie będzie nam się kojarzyła z obowiązkami zawodowymi. Możesz wyjść na balkon, żeby głęboko pooddychać orzeźwiającym powietrzem lub zadzwonić do bliskiej osoby.
W krótkim czasie z dala od komputera możemy też zrobić sobie sycącą kawę z mlekiem. Ekspresy Beko mają wbudowany spieniacz mleka, który ubija je na kremową piankę, pozwalając na przygotowanie pysznego cappuccino lub latte.
W pracy potrzebne jest pewne urozmaicenie. Ono chroni nas przed nudą i znużeniem oraz pobudza naszą kreatywność. Dlatego – w miarę możliwości – tworząc listę zadań na dany dzień, zadbaj o pewien "płodozmian". Po pracy wymagającej skupienia w samotności, zorganizuj "burzę mózgów" na Teamsach albo zajmij się zagadnieniem, które będzie od Ciebie wymagało puszczenia wodzy fantazji.
To też dobry moment, żeby zastąpić kawę herbatą lub ziołowymi naparami. Je także w ekspresowym tempie przygotujesz korzystając z... ekspresu do kawy Beko. Oba polecane przez nas modele – CEG5311X i CEG5331X – mają funkcję wrzątku do parzenia herbaty.
Jeśli kolejnego dnia pracy chcesz być równie produktywna, daj sobie czas na odpoczynek. Ustal sama sobie lub ze swoim przełożonym, do której godziny jesteś dyspozycyjna. I gdy ta godzina minie, zdecydowanie zakończ dzień pracy – wyłącz komputer, odłóż służbowy telefon, posprzątaj miejsce, w którym pracowałaś. Pamiętaj też o tym, że robiąc po zakończonym dniu pracy porządek w swoim home office, zapewniasz sobie łatwiejszy start kolejnego dnia.
Porządkując swoje miejsce pracy, nie zapomnij o ekspresie do kawy. Na szczęście oba ekspresy Beko same wykonają za Ciebie większość roboty. Wyjmowany pojemnik na odpady jest w stanie pomieścić do 12 porcji kawy, więc nie trzeba go zbyt często opróżniać. Za to automatyczny program czyszczenia (Auto Clean) i odkamieniania (Auto Calc) ułatwi Ci utrzymanie urządzenia w czystości. Nie musisz też pamiętać o wyłączeniu ekspresu Beko – on wyłącza się automatycznie po każdym parzeniu kawy, dzięki czemu oszczędzasz energię.
