Jak zarządzać czasem, żeby było widać efekty naszej pracy? Z pomocą przychodzi technika Pomodoro. Dzięki niej łatwiej nam będzie planować i wykonywać zadania. Na czym polega ta metoda?
Niekończąca się lista rzeczy do zrobienia. Przytłoczenie z powodu nadmiaru obowiązków. Brak czasu dla siebie i życie w poczuciu, co mam jeszcze zrobić? To może być niezwykle frustrujące. Już samo prowadzenie kalendarza i odhaczanie kolejnych rzeczy z listy "To do" nie wystarcza? Z pomocą może przyjść technika Pomodoro, dzięki której nauczymy się zarządzać czasem.
Na czym polega technika Pomodoro?
Technika Pomodoro została opracowana w 1987 roku przez Włocha Francesco Cirillo. Jako student przygotowujący się do egzaminów, miał problemy ze skupieniem się. Wpadł na pomysł, że przy użyciu minutnika kuchennego w kształcie pomidora (pomidor po włosku brzmi "pomodoro") będzie wyznaczał sobie czas na skupienie i naukę. Początkowo były to dwie minuty. Kiedy metoda okazała się skuteczna, ustawiał timer na dłuższy czas. Cirillo eksperymentował z różnymi okresami interwałów i odkrył, że 25 minut skupienia, po których następuje 5 minut przerwy, daje najlepsze efekty. 10-minutowe interwały były zbyt krótkie, zaś godzinne zbyt długie.
Technika Pomodoro krok po kroku
- Wybierz zadanie.
- Ustaw timer na 25 minut.
- Pracuj do momentu wyłączenia timera.
- Zrób sobie 5-minutową przerwę.
- Powtórz jeszcze raz ten sam schemat.
- Co cztery pomodoro rób dłuższą przerwę trwającą od 15 do 30 minut.
Oto kilka wskazówek, które pomogą wprowadzić w życie technikę Pomodoro:
- Użyj timera. Korzystanie z timera pomoże nam nie przekroczyć ustalonego czasu. Można skorzystać z timera kuchennego lub minutnika w telefonie lub innej aplikacji.
- Zaplanuj zadania. Ustal sobie plan zadań na dany dzień i oszacuj, ile interwałów pomodoro potrzebujesz dla każdego zadania. Złożone zadania z listy podziel na mniejsze części, aby łatwiej było zastosować technikę.
- Wykorzystaj w pełni przerwę. Czas przerwy warto wykorzystać efektywnie. Napić się wody, rozprostować plecy, poprzeciągać się lub zrobić sobie krótki spacer. W pełni zagospodarowana przerwa na odpoczynek zaprocentuje efektywniejszym działaniem.
- Dostosuj interwały. Jeśli technika Pomodoro w postaci 25/5 minut nie działa w twoim przypadku. Ustal swój indywidualny czas działania. Może bardziej sprawdzi się 45/10 lub inny system.
Korzyści płynące ze stosowania techniki Pomodoro
Osoby, które korzystały z techniki Pomodoro wymieniają wiele korzyści płynących z tej metody. Ustalenie przedziału czasu przeznaczonego wyłącznie na pracę, pomaga skupić się na zadaniu i ogranicza niepotrzebne rozpraszanie się. W tym czasie nie sprawdzamy mediów społecznościowych, nie rozwieszamy prania i nie wstawiamy zmywarki. To mam być czas w stu procentach przeznaczony na wykonanie konkretnego zadania.
Co więcej technika ta pomaga w lepszej organizacji pracy. Często jesteśmy tak przytłoczone nadmiarem obowiązków, że nie wiemy od czego zacząć. Metoda Pomodoro pomaga nam lepiej się zorganizować i zaplanować działanie. Szczególnie sprawdzi się u osób, które mają tendencje do odkładania pracy na później. Dzięki tej metodzie nauczymy się lepiej i efektywniej zarządzać czasem i osiągać cele. Ważne jest również to, że umiejętne planowanie sprawia, że mamy większą kontrolę i w ten sposób zmniejszamy stres i niepokój.
Pamiętajmy, że nie każda technika musi sprawdzić się w naszym przypadku. U niektórych osób metoda Pomodoro może nie przynieść rezultatów, dlatego nie należy sztywno stosować się do tych reguł. Jeśli czujemy, że przysparza nam to więcej stresu niż spokoju, lepiej zaprzestać jej stosowania i znaleźć swój własny sposób na zarządzanie czasem.
Źródło:
Kreider CM, Medina S, Slamka MR. Strategies for coping with time-related and productivity challenges of young people with learning disabilities and attention-deficit/hyperactivity disorder. Children (Basel). 2019;6(2):28. doi:10.3390/children6020028
National Institutes of Health. The Pomodoro Technique: An effective time management tool.
Sutton H. Stay focused and reduce stress while working from home, meeting virtually. Recruiting & Retaining Adult Learners. 2020;23(1):8-9. doi:10.1002/nsr.30653
Francesco Cirillo. The Pomodoro Technique.
The University of North Carolina at Chapel Hill. How to use the Pomodoro Technique.
Sanjana Gupta, What Is the Pomodoro Technique?, verywellmind
